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以博覽會王國著稱的德國為例，每年舉辦的展覽會約400多個，數(shù)量并不多。但世界上居領先地位、有巨大影響的210個專業(yè)展覽會，竟有三分之二在德國舉辦。展覽面積居全球之冠的漢諾威國際展覽中心，每年舉辦的展覽會雖僅15～19個，但其中的信息展、工業(yè)博覽會、機床博覽會等卻在世界上數(shù)一數(shù)二，展覽面積達16萬～40萬平方米不等。
在我國香港特區(qū)，貿(mào)發(fā)局一年僅舉辦20多個展覽會，但不少展覽會規(guī)模、知名度和排名都位居世界或亞太地區(qū)前列，如香港玩具展，其規(guī)模僅次于紐約和慕尼黑的玩具展，排名世界第三；香港服裝節(jié)為亞洲之最；香港鐘表、珠寶展名列世界第一。
據(jù)國際博覽會聯(lián)盟(UFI)1997年統(tǒng)計，被UFI接納為成員的展覽會共512個，分布在67個國家和地區(qū)，亞洲占55個，其中新加坡就有16個，而上海僅1個，即不久前在光大會展中心舉行的國際模具展。自1986年第一屆模具展開幕至今，其展覽面積已從3700平方米增至今年的1.6萬平方米。1996年10月，模具展被UFI吸納為成員。
像模具展這樣具有國際水準、規(guī)模和影響的國際展，在申城寥寥無幾。做大做強，已成為上海發(fā)展展覽業(yè)面臨的緊迫課題。
建立展覽評估體系
重復辦展、題目撞車，現(xiàn)已成為影響申城展覽會做大做強的“攔路虎”。
在展覽業(yè)發(fā)達國家和地區(qū)，一般一個城市里相同題材的展覽會十分罕見，但上海卻是哪類展覽會熱門，大家一哄而上。如信息電子展有6～7個，醫(yī)藥展3～4個，家具、食品展各4～5個，建筑建材展7～8個，房產(chǎn)展近10個。如此辦展讓人無所適從，也會使參展商和專業(yè)觀眾因此分流，除有影響力的少數(shù)展覽會，多數(shù)展覽會只能小打小鬧。
專家建議，可否把相同題材的展覽會集中起來辦展。這種想法聽起來不錯，可事實上難以操作。原因是多頭審批、互不通氣，各展覽會主辦單位之間存在利益沖突，且不易協(xié)調(diào)。再說展覽會不是辦集市，歸并到一個屋檐下辦展，規(guī)模雖可撐大，但實力和在世界上的影響不可能同步放大。
如何防止多頭審批、重復辦展和題目撞車？在國際上，被一致公認的權威機構是國際博覽會聯(lián)盟(UFI)；在發(fā)達國家和地區(qū)，一般都有展覽行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)企業(yè)行為，如德國就有貿(mào)易展覽業(yè)協(xié)會。UFI有一套成熟的展覽評估體系，對展覽會的參展商、專業(yè)觀眾、規(guī)模、水平、成交等進行嚴格評估，達到標準的，或被接納為成員，或準予刊登在年度展覽會目錄上，并向全世界推廣。由于U-FI的權威性，被認可的展覽會在吸引參展商、專業(yè)觀眾等方面具有很大優(yōu)勢，做大做強便不成問題。因此，借鑒國外成功經(jīng)驗，建立上海自己的展覽評估體系，必將有效地抑制重復辦展、小打小鬧的低水平辦展傾向。據(jù)悉，本市正籌建全市性的展覽行業(yè)協(xié)會，建立一整套和國際接軌的展覽評估體系。
加快培養(yǎng)展覽專才
展覽人才奇缺，整體專業(yè)水平不高，也制約了申城展覽會做大做強。
在上海，展覽業(yè)是一個新興行業(yè)，從1984年第一家展覽公司上海國際貿(mào)易信息和展覽公司成立至今，不過16年歷史。盡管經(jīng)摸爬滾打，本市已涌現(xiàn)出王明亮、陳先進、張定國等一批具有相當國際水平的展覽專業(yè)人才，但從上海展覽業(yè)需求看，這類人才數(shù)量太少，多數(shù)辦展者水平亟待提高。
和其他行業(yè)不同，展覽人才是一種復合型人才，外語要好，信息要通，還要具有國際展覽市場的開拓和應變能力，吸引專業(yè)觀眾、承辦研討會的組織能力，以及與海關等10多個部門的協(xié)調(diào)能力。從申城少數(shù)有國際影響的展覽會看，均因為有幾個高才披掛上陣，才在亞洲乃至世界展覽舞臺上占有一席之地。
沒有一批具有國際水準的展覽人才，上海展覽會就難以做大做強。人才奇缺怎么辦？專家建議，可采取走出去、請進來的方法。走出去，如把人才送到展覽強國進行培訓并在外國展覽跨國公司工作一段時間，然后回滬工作。實踐表明，這種做法效果很好。請進來，除繼續(xù)邀請UFI和國際展覽界高才來上海講課培訓，還可請這些人在上海展覽企業(yè)內(nèi)擔任要職，具體幫助申城做大做強展覽會。在上海工業(yè)界，類似做法早已結出碩果，展覽業(yè)不妨一試。
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