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中國(guó)寧波網(wǎng)訊(記者 季紅梅)2006中國(guó)旅游投資洽談會(huì)下月即將拉開帷幕，這是繼寧波國(guó)際服裝節(jié)之后我市的又一盛會(huì)。在今天舉行的第二次籌備工作會(huì)議上，寧波市政府副秘書長(zhǎng)俞丹樺、旅洽會(huì)組委會(huì)秘書長(zhǎng)，寧波市政府副秘書長(zhǎng)俞鋼出席并代表何劍敏副市長(zhǎng)對(duì)本次盛會(huì)作了動(dòng)員工作，號(hào)召全市上下共同關(guān)心、支持和參與各項(xiàng)籌備工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，明確任務(wù)，落實(shí)措施，增強(qiáng)責(zé)任心和主動(dòng)性，確保2006中國(guó)旅游投資洽談會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。
會(huì)上，組委會(huì)秘書處、安全保衛(wèi)部、綜合保障部三個(gè)工作部門的部長(zhǎng)分別匯報(bào)了自8月25日第一次籌備工作會(huì)議以來(lái)，開展的一系列籌備工作，俞秘書長(zhǎng)聽取并對(duì)他們的工作給予了肯定，也傳達(dá)了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)于此次活動(dòng)寄予的殷切期望。希望各部門再接再厲，以更飽滿的熱情、更主動(dòng)的姿態(tài)、更高效的服務(wù)投入到工作中去。
最后，俞秘書長(zhǎng)根據(jù)目前的籌備情況，對(duì)下一步的工作提出了四點(diǎn)指示：
一、要精心組織，確保旅洽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)成功精彩。2005年，旅洽會(huì)被評(píng)為“2005年度中國(guó)(行業(yè))最具影響力的品牌展會(huì)”，在全國(guó)各類旅游展會(huì)中唯一獲得這一殊榮。今年已經(jīng)是第二屆了，本屆旅洽會(huì)參展面更寬、規(guī)模更大、檔次更高，共有十六項(xiàng)活動(dòng)組成。在此我希望大家，首先是要思想高度重視。要進(jìn)一步振奮精神，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，把籌備工作做得更好。以往的工作經(jīng)驗(yàn)證明，領(lǐng)導(dǎo)力量投入的多少，直接關(guān)系到籌備工作的質(zhì)量和進(jìn)度，直接關(guān)系到旅洽會(huì)的最終成效。為此，各工作部門要按照職責(zé)分解，加強(qiáng)工作責(zé)任制度，明確各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任單位和直接責(zé)任人，明確重點(diǎn)、時(shí)限和要求，做到一級(jí)抓一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要了解掌握工作進(jìn)展情況，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾，要抓緊做好預(yù)案，及時(shí)研究解決，分管領(lǐng)導(dǎo)要全力以赴保證時(shí)間和精力，切實(shí)把各項(xiàng)籌備工作落到實(shí)處。并最終全面按照活動(dòng)的實(shí)施方案，保質(zhì)保量保進(jìn)度地完成各項(xiàng)任務(wù)。其次是要加強(qiáng)配合。在籌備和實(shí)施過(guò)程中，要特別注意加強(qiáng)相互間的支持、配合和協(xié)作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決碰到的矛盾和問(wèn)題，對(duì)于自己、本部門解決不了的疑難問(wèn)題，要立即向籌委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，使各工作部門間、各項(xiàng)工作流程間無(wú)縫銜接、有序推進(jìn)。只有各個(gè)部門之間協(xié)同作戰(zhàn)的高效率，使各項(xiàng)工作力求盡善盡美，才能保障各項(xiàng)工作圓滿完成。嚴(yán)禁相互推諉、扯皮，對(duì)因主觀原因造成工作失誤的，要按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。這里還要提的就是要注重細(xì)節(jié)。同志們要不斷進(jìn)行自我加壓，牢固樹立起“細(xì)節(jié)決定成敗”意識(shí)。不僅是對(duì)整體工作要求高標(biāo)準(zhǔn)，籌備工作中的每項(xiàng)具體工作、每個(gè)環(huán)節(jié)上都要做到好上加好，精益求精。對(duì)旅洽會(huì)開幕招待會(huì)、開展儀式、高層峰會(huì)、景觀晚會(huì)和4場(chǎng)對(duì)接洽談、3場(chǎng)省市(區(qū)域)推介活動(dòng)等，都要精心組織實(shí)施，做到有聲有色有效，最大限度地取得成效。
二、要狠抓接待服務(wù)工作，確保熱情周到。客人到寧波首先接觸的就是接待工作，接待工作做得好或者不好,都能給人留下非常深刻的印象。接待工作做的到位,才能吸引更多的客人,才能帶動(dòng)我市的人氣，同時(shí)，還能促進(jìn)寧波經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。這次旅洽會(huì)，將有3000余名海內(nèi)外專業(yè)投資商、5000余名參展商和百余家中外新聞媒體云集寧波，此外，國(guó)家旅游局局長(zhǎng)邵琪偉也將蒞臨，并邀請(qǐng)國(guó)家發(fā)改委、保監(jiān)會(huì)、商務(wù)部、國(guó)開行、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、中國(guó)工商銀行總行、中國(guó)建設(shè)銀行總行等有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)，全國(guó)共有31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市政府、旅游系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)以及新疆建設(shè)兵團(tuán)和中信集團(tuán)、中旅集團(tuán)、國(guó)旅集團(tuán)、華僑城、首旅集團(tuán)等重要投資商和十幾個(gè)國(guó)家使館人員出席展會(huì)。這次副部級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)就有保監(jiān)會(huì)副主席、中信集團(tuán)副總以及江西、四川、新疆等省的副省長(zhǎng)�？梢哉f(shuō)，此次接待來(lái)賓面廣、量多、影響大，稍有不慎就可能造成被動(dòng)，我們一定要周密安排，精心組織好接待服務(wù)工作，要悉心落實(shí)來(lái)賓報(bào)到、食宿、接送、用車、參觀等每個(gè)環(huán)節(jié)，做到精心組織，周密安排，一絲不茍。對(duì)重要來(lái)賓的接待要統(tǒng)籌安排，保證專人陪同，專車服務(wù)，堅(jiān)決防止因組織不善、工作不力、服務(wù)不周而造成不良影響。對(duì)參加本次旅洽會(huì)的各省(自治區(qū)、直轄市)的領(lǐng)導(dǎo)和代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)，計(jì)劃單列市、副省級(jí)城市領(lǐng)導(dǎo)和旅游局局長(zhǎng)組委會(huì)計(jì)劃仍由市有關(guān)局(委、辦)對(duì)口掛鉤負(fù)責(zé)接待。希望有關(guān)對(duì)口接待單位除嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的要求抓好落實(shí)外，還要切實(shí)幫助解決代表團(tuán)提出的困難和要求，想方設(shè)法把旅洽會(huì)的接待工作做好。旅洽會(huì)成功與否,直接取決于接待工作的好壞。從某種意義上說(shuō),在座的各位起著至關(guān)重要的作用。這也是今天把這么多部門、單位的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)來(lái)參加這個(gè)會(huì)議的原因所在。同志們，接待工作無(wú)小事。2006旅洽會(huì)的接待服務(wù)工作責(zé)任是重大的，但任務(wù)是光榮的，希望大家要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)、不怕苦、不怕累的奉獻(xiàn)精神，以“熱情、周到、安全、高效”為接待服務(wù)工作目標(biāo)，讓每個(gè)參展商都能賓至如歸。
三、要加強(qiáng)安全保障，確保不出差錯(cuò)。舉辦展會(huì)本身就是一個(gè)對(duì)安全要求非常高、風(fēng)險(xiǎn)非常大的活動(dòng)。對(duì)此，我們要高度重視，不得有絲毫馬虎，一旦出現(xiàn)安全事故將前功盡棄。開展儀式、開幕招待會(huì)、景觀晚會(huì)等幾個(gè)重大活動(dòng)，一定要多動(dòng)腦筋，多想辦法，即要富有特色，有創(chuàng)新，更要注重細(xì)節(jié)、注重安全。為確保各項(xiàng)活動(dòng)圓滿成功，組委會(huì)和各工作部及單項(xiàng)活動(dòng)都需制定突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。交通安全是大型盛會(huì)的難點(diǎn)、重點(diǎn)，交通、公安等有關(guān)部門要做好方案，下大力氣解決好會(huì)展期間的交通運(yùn)輸、道路堵塞和停車場(chǎng)問(wèn)題。還必須切實(shí)加強(qiáng)國(guó)際會(huì)展中心場(chǎng)館的保安工作，確保會(huì)展期間人、財(cái)、物萬(wàn)無(wú)一失。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)旅洽期間的治安安全、交通安全、衛(wèi)生安全等方面的監(jiān)控，制訂切實(shí)可行的預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案，確保萬(wàn)無(wú)一失。另外，要在這里特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，希望交通城管部門能做好出租車和公交車的管理和協(xié)調(diào)，在出租車調(diào)度和穿梭大巴上加強(qiáng)力量，在展會(huì)期間充分保障各地參展商打的坐車出行的便利，并確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、要營(yíng)造好環(huán)境氛圍，確保喜慶整潔。在寧波舉辦旅洽會(huì)體現(xiàn)的是寧波的整體形象。因此，各有關(guān)單位必須切實(shí)搞好市容環(huán)境整治，治理城市及場(chǎng)館周邊的綠化、美化、亮化工程，加強(qiáng)市政設(shè)施的管護(hù)、維修和更新。寧波最近展會(huì)很多，每次展會(huì)都會(huì)做很多戶外廣告牌，為突出營(yíng)造旅洽會(huì)氛圍，要很好地對(duì)廣告牌進(jìn)行一次清理，路邊的那些已經(jīng)過(guò)期了展會(huì)廣告牌要全部清理掉，統(tǒng)一換上旅洽會(huì)的形象宣傳廣告牌。旅洽會(huì)期間，寧波的主要景觀燈都要亮起來(lái)，要以整潔、亮麗的形象展示寧波蓬勃發(fā)展的活力。外灘的水火之戀、天一廣場(chǎng)的音樂噴泉等都要定時(shí)或延長(zhǎng)表演時(shí)間。今年旅洽會(huì)的另一個(gè)亮點(diǎn)就是全大市范圍內(nèi)的9個(gè)AAAA級(jí)景區(qū)將于11月2日—5日期間對(duì)參會(huì)客商免費(fèi)開放，要求景區(qū)所在地的縣(市)、區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視該項(xiàng)工作，指定專人親臨坐鎮(zhèn)指揮協(xié)調(diào)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。希望各地要以迎接旅洽會(huì)為契機(jī)，進(jìn)一步提高轄區(qū)內(nèi)景區(qū)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，能統(tǒng)一橫幅，全面營(yíng)造出熱烈、喜慶、祥和的旅洽會(huì)的氛圍。我們要讓所有的參展商充分感受到寧波辦會(huì)的水平、感受到寧波人的熱情和寧波人的素質(zhì)。。
目前，2006中國(guó)旅游投資洽談會(huì)已進(jìn)入倒記時(shí)階段，我們期待著本次盛會(huì)圓滿成功！
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