詳盡地了解有關(guān)展覽的展覽章程和展覽品的監(jiān)管辦法,是辦好展覽、取得理想效果的重要條件。一個展覽會的章程,對展覽各方面的事宜均有明確的規(guī)定。如第10次大阪國際博覽會的一般規(guī)程,包括了下述29個方面:1.名稱;2.目的;3.主持單位;4.支持:5.贊助;6.會期;7.會場;8.展出者及展品;9.展覽場地種類及其基本設(shè)施;10.展覽場地租費(fèi);11.展覽小間的申請和合同;12.展覽小間之申請與合同的取消與失效;13.小間的分配;14.展品搬入與搬出;15.展示;16.實(shí)演;17.試銷;18.展品的安全保護(hù);19.展覽場所的原狀恢復(fù);20.供電、電話、供水與排水;21.入場;22.各種經(jīng)費(fèi)的負(fù)擔(dān)及結(jié)算;22;展覽宣傳;24.展出者名錄;25.事故防止與事故責(zé)任;26.照像與臨;27.會期的變更與中止;28.規(guī)則的細(xì)則;29.規(guī)則程序的變更。為使讀者比較實(shí)際的了解,特從中選摘八條,都是出展中常要遇到的,介紹于后:
一、展品A:展品是展出者生產(chǎn)或經(jīng)營的制品。B:類似如下的東西禁止展出。武器、槍、刀、劍類,引火,爆發(fā)性或放射性危險(xiǎn)物,劇毒物,麻藥,有可能侵害工業(yè)所有權(quán)的東西進(jìn)口或禁止銷售品。另外,主辦者認(rèn)為有礙于展覽會舉辦的物品。C:保護(hù)工業(yè)所有權(quán)有關(guān)申請工業(yè)所有權(quán)以前的發(fā)明方案的展品,根據(jù)另定的手續(xù),受到特許法第30條3項(xiàng)等的保護(hù)(國內(nèi))。
二、試銷小間:
一小間9平方米(3m×3m),安排為單排或雙排,可在試銷小間試銷的商品,于新產(chǎn)品及未介紹品等。其細(xì)則按另定的試銷特別章程辦理。
三、展出:
展出者利用所分配的小間,可以設(shè)置為取得展品效果所必要的展覽設(shè)備、裝飾、各種標(biāo)志等。這些設(shè)施以離床面高2.70米為限,其細(xì)則另定。
四、實(shí)際表演:(1)展品實(shí)際表演,要考慮到對人體、財(cái)物的安全與其它展出者是否有影響(2)主辦者認(rèn)為有必要時(shí),進(jìn)行為謀求安全的處理,而限制表演或使其停止。
五、試銷:
展出者在所分配的展覽小間內(nèi),不能把展品或其它物品在展覽會期間以轉(zhuǎn)讓的條件銷售。不過,按有關(guān)規(guī)定條款可以在特定的場所試銷商品。
六、照像、攝像及臨。
沒有展出者或主辦者的同意,不能對展品物進(jìn)行攝影、監(jiān)蘑測定取型等。
七、展品的安全保護(hù):(1)主辦者應(yīng)由負(fù)責(zé)的管理人員管理整個展館,以保證安全。(2)展品的保護(hù)系統(tǒng)由展出者負(fù)責(zé)。主辦者對偷盜、丟失、火災(zāi)、操作及在展覽場所里發(fā)生的其他事故,不賠償其損失。(3)展出者對搬進(jìn)館內(nèi)的貨物,在運(yùn)輸及展覽期間要投保,并請采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施。
八、展覽場所的原狀恢復(fù):
展出者在會場內(nèi)工作時(shí),原則上在展品撤除期間內(nèi)完全恢復(fù),所謂恢復(fù).并非原樣不動,如因在會期內(nèi)不能進(jìn)行恢復(fù),而由主辦者代辦時(shí),其恢復(fù)所需之費(fèi)用由展出者負(fù)擔(dān)。
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