節(jié)慶活動(dòng)是會(huì)展業(yè)重要組織部分,為進(jìn)一步提高我市節(jié)慶活動(dòng)的組織舉辦水平,提升我市節(jié)慶產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)決定開(kāi)展2006年度寧波市十佳節(jié)慶活動(dòng)評(píng)選工作。
一、評(píng)選的基本原則
(一)“公開(kāi)、公平、公正”的原則。評(píng)比之前,公布評(píng)比辦法;評(píng)比過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通告舉辦單位;評(píng)比之后,及時(shí)公布評(píng)選結(jié)果,并通過(guò)媒體等方式向社會(huì)公布。
(二)定量評(píng)比和定性評(píng)比相結(jié)合的原則?茖W(xué)設(shè)置評(píng)比要素并量化各項(xiàng)評(píng)比指標(biāo);對(duì)無(wú)法量化的指標(biāo),應(yīng)采用客觀性的定性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)比。
(三)專(zhuān)家評(píng)比和多方評(píng)比相結(jié)合的原則。以專(zhuān)家評(píng)比為主,廣泛征求有關(guān)職能部門(mén)和群眾意見(jiàn),結(jié)合新聞媒體、網(wǎng)上調(diào)查等情況,綜合形成最終的評(píng)比意見(jiàn)。
二、評(píng)選對(duì)象
自2006年1月1日—12月31日期間,在本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類(lèi)節(jié)慶活動(dòng)。
三、評(píng)比的主要指標(biāo)
評(píng)比將根據(jù)節(jié)慶活動(dòng)的檔次、規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、管理水平、服務(wù)水平、綜合效果等指標(biāo)開(kāi)展評(píng)比工作。
(一)節(jié)慶活動(dòng)的規(guī)模
1、活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間;
2、參加活動(dòng)的嘉賓數(shù)量;
3、參加活動(dòng)的觀眾數(shù)量;
4、節(jié)慶活動(dòng)的資源等級(jí)。
(二)節(jié)慶活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益
1、節(jié)慶活動(dòng)的直接經(jīng)濟(jì)效益。主要依據(jù)節(jié)慶活動(dòng)的會(huì)務(wù)費(fèi)收入、門(mén)票收入和廣告收入等其它直接收入。同時(shí)參考成本與收入之間的比例。
2、節(jié)慶活動(dòng)的間接經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)節(jié)慶活動(dòng)在招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談等方面的簽約額,以及節(jié)慶活動(dòng)在運(yùn)輸、交通、住宿、餐飲、旅游、購(gòu)物等方面的收入來(lái)計(jì)算。
3、節(jié)慶活動(dòng)的潛在經(jīng)濟(jì)效益。主要參考對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的拉動(dòng)作用,包括對(duì)節(jié)慶活動(dòng)舉辦地及全市相關(guān)產(chǎn)業(yè)的拉動(dòng)作用,對(duì)寧波會(huì)展產(chǎn)業(yè)的拉動(dòng)作用。
(三)節(jié)慶活動(dòng)的綜合效果
節(jié)慶活動(dòng)的綜合效果由專(zhuān)家組結(jié)合收集的資料進(jìn)行評(píng)估。
1、社會(huì)各界反映。包括政府有關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞媒體以及相關(guān)部門(mén)的評(píng)價(jià)。
2、社會(huì)認(rèn)知程度。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等方式,了解社會(huì)對(duì)節(jié)慶活動(dòng)的綜合評(píng)價(jià)。
3、國(guó)內(nèi)外影響力。市外、境外各界和參加活動(dòng)的嘉賓評(píng)價(jià)及國(guó)內(nèi)外媒體宣傳報(bào)道情況。
(四)節(jié)慶活動(dòng)的管理水平
1、遵章守法。舉辦的節(jié)慶活動(dòng)是否遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章及我市會(huì)展管理的基本要求。
2、誠(chéng)實(shí)守信。明碼標(biāo)價(jià),不收取事先沒(méi)有的費(fèi)用,不因打折、贈(zèng)送等服務(wù)手段不公平造成糾紛。
3、重視公共危機(jī)管理。防止可能出現(xiàn)的公共危機(jī)現(xiàn)象,對(duì)可能出現(xiàn)的公共危機(jī)現(xiàn)象要制訂應(yīng)急預(yù)案。
(五)節(jié)慶活動(dòng)的服務(wù)工作
具體包括節(jié)慶活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、場(chǎng)地布置、氛圍營(yíng)造、交通運(yùn)輸服務(wù)(定票、免費(fèi)提供大巴)、住宿餐飲服務(wù)、旅游購(gòu)物服務(wù)等。
1、服務(wù)項(xiàng)目全。能夠按照公布的項(xiàng)目和應(yīng)該具有的服務(wù)項(xiàng)目提供服務(wù)。
2、服務(wù)態(tài)度好。不因?yàn)榉⻊?wù)態(tài)度引起與顧客的糾紛,對(duì)顧客暫時(shí)不能理解的服務(wù),應(yīng)耐心做好解釋工作。
3、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)。對(duì)顧客合理的要求要盡量給予滿(mǎn)足,對(duì)不合理的要求要耐心解釋。
四、評(píng)選步驟
(一)設(shè)立評(píng)比工作小組。由本協(xié)會(huì)牽頭組成評(píng)比工作小組,負(fù)責(zé)評(píng)比的組織、監(jiān)督、管理工作。由本協(xié)會(huì)、研究所、高校等單位的專(zhuān)家、學(xué)者組成評(píng)比工作專(zhuān)家小組。
(二)自評(píng)自薦。及時(shí)將評(píng)選辦法通知節(jié)慶活動(dòng)主、承單位,有意參加評(píng)選的單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦兩個(gè)月前提交參評(píng)申請(qǐng),并于當(dāng)年12月10日前向本協(xié)會(huì)提交參評(píng)節(jié)慶活動(dòng)工作總結(jié)。
(三)組織開(kāi)展評(píng)比。
1、組織專(zhuān)家小組評(píng)比。通過(guò)對(duì)參加評(píng)比的節(jié)慶活動(dòng)采取重點(diǎn)調(diào)查、采樣抽查、明查暗訪等監(jiān)督檢查手段,詳細(xì)積累節(jié)慶活動(dòng)相關(guān)資料、采集對(duì)活動(dòng)參與者的問(wèn)卷調(diào)查信息;
2、征集多方意見(jiàn)。開(kāi)展網(wǎng)上調(diào)查評(píng)選,收集新聞媒體有關(guān)報(bào)道,征求有關(guān)職能部門(mén)、單位等意見(jiàn);
3、公布評(píng)選結(jié)果。召開(kāi)評(píng)選專(zhuān)家小組會(huì)議,綜合各方意見(jiàn),最后確定2006年度寧波市十佳節(jié)慶活動(dòng)名單,并報(bào)市會(huì)展辦備案。
五、宣傳表彰
按照精神獎(jiǎng)勵(lì)為主、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的原則,對(duì)獲獎(jiǎng)的節(jié)慶活動(dòng)頒發(fā)獎(jiǎng)牌予以表彰,并在市內(nèi)外相關(guān)媒體和宣傳載體上優(yōu)先給予宣傳推介。
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