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“五一”期間展會現(xiàn)場籌備全面鋪開
距離第三屆文博會開幕僅剩10天時間，記者昨日從文博會公司獲悉，截至5月1日文博會所有招商招展工作已圓滿完成，“五一”期間展會現(xiàn)場各項籌備工作全面鋪開。
“五一”期間承辦方文博會公司全體員工放棄了休假，爭分奪秒地展開開幕前沖刺。經(jīng)過客戶服務(wù)部工作人員的努力，第三屆文博會1000余家參展商及2萬多名海內(nèi)外專業(yè)觀眾的詳細資料已全部被整理錄入展會信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是文博會全新引入的數(shù)據(jù)庫管理模式，所有展商及專業(yè)觀眾資料今后都將以數(shù)據(jù)庫的形式進行信息化管理，今后展會的客戶跟蹤服務(wù)和展會數(shù)據(jù)分析將更加便利。
“五一”之前展會的各種證件全部制作完成，目前正陸續(xù)向各參展商分發(fā)，分發(fā)前工作人員還對重要海外參會嘉賓進行了逐一電話落實。今年文博會展會證件管理采用了先進的人像識別防偽系統(tǒng)，參展商和采購商持證件進入展館現(xiàn)場時，展館入口處安裝的掃描系統(tǒng)將對證件進行掃描，所有入館人員信息將會快速被采集到計算機系統(tǒng)中，文博會工作人員可隨時對入場人員進行有效分析，并可在展會后根據(jù)人員入場信息提供展會后服務(wù)。
“五一”時第三屆文博會主會場深圳會展中心現(xiàn)場導(dǎo)覽圖新鮮出爐。借助這一導(dǎo)覽圖，參觀人員可以清晰了解每個展館及每個展位的分布資料，為參觀和洽談提供諸多便利。據(jù)悉這一導(dǎo)覽圖將在展會現(xiàn)場向參觀人員免費派發(fā)，確保參觀人員一圖在手就可掌握展館全局。此外，包括文博會會刊及投融資項目手冊在內(nèi)的其它展會資料及宣傳品也在緊張設(shè)計制作中，預(yù)計將于近兩日印刷。
展館現(xiàn)場的搭建工作也在安排中，今年文博會對搭建商采取準入制，前期經(jīng)過公開招標入圍的20余家搭建商已全面開始展位的搭建準備工作。第三屆文博會還引入了CIS系統(tǒng)(企業(yè)形象識別系統(tǒng))，有關(guān)展會的各種標識系統(tǒng)、展館內(nèi)的各種形象設(shè)計也已全面完成。
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