開(kāi)會(huì)似乎是冗長(zhǎng)枯燥的代名詞。每當(dāng)聽(tīng)到要開(kāi)會(huì)的消息，員工歡心鼓舞的不多，愁眉苦臉的不少。有公司為了改進(jìn)會(huì)風(fēng)，做出了會(huì)議室不設(shè)椅子、發(fā)言時(shí)長(zhǎng)不超10分鐘的規(guī)定。既然會(huì)議走形式的多，不如擠擠水，改造會(huì)風(fēng)，也從會(huì)議形式抓起。
開(kāi)會(huì)眾生態(tài)
臺(tái)上講話臺(tái)下玩手機(jī)
有人曾這樣描述單位開(kāi)大會(huì)的場(chǎng)景，“開(kāi)會(huì)二十分鐘了，10%睡了，20%翻閱宣傳材料和看手機(jī)，20%左看看右看看，20%目光呆滯，其余在上述狀態(tài)中徘徊。”數(shù)據(jù)未必準(zhǔn)確，但開(kāi)會(huì)時(shí)上班族開(kāi)小差、干雜事是常有的事。
自從買(mǎi)了智能手機(jī)，楊小姐覺(jué)得開(kāi)會(huì)找到了打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的好幫手。“以前頂多開(kāi)會(huì)時(shí)在底下發(fā)發(fā)短信，現(xiàn)在看電子書(shū)、上微博、上網(wǎng)。有了智能手機(jī)，開(kāi)會(huì)更不專(zhuān)心了�！庇写螁挝婚_(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，楊小姐發(fā)現(xiàn)坐在前排的部門(mén)經(jīng)理也在用手機(jī)上微博，突然想給經(jīng)理開(kāi)個(gè)小玩笑。她用一個(gè)沒(méi)有公開(kāi)過(guò)的186開(kāi)頭的手機(jī)號(hào)碼發(fā)短信給他�！笆苜F單位委托對(duì)用戶作出溫馨提示，由于會(huì)場(chǎng)檢測(cè)設(shè)備監(jiān)測(cè)到用戶正在使用手機(jī)通訊設(shè)備中的娛樂(lè)工具，請(qǐng)參會(huì)人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，多謝合作。”經(jīng)理收到短信后，警覺(jué)地看向周?chē)�，提醒同事要認(rèn)真開(kāi)會(huì)。在后來(lái)某次部門(mén)會(huì)議上，經(jīng)理對(duì)著底下開(kāi)小差的下屬提出警告，單位有監(jiān)控云云。憋不住的楊小姐終于開(kāi)口解釋了短信的原委。
開(kāi)會(huì)新風(fēng)
手機(jī)勿帶入會(huì)場(chǎng)
近日，某公司的開(kāi)會(huì)規(guī)定在微博上流傳。在公司的墻上，貼著開(kāi)會(huì)規(guī)定。發(fā)言不得超過(guò)10分鐘，手機(jī)不準(zhǔn)帶入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議室不設(shè)椅子，讓與會(huì)者站著發(fā)言，以節(jié)省時(shí)間。這幾項(xiàng)關(guān)于開(kāi)會(huì)的新規(guī)得到了網(wǎng)友的稱(chēng)贊。
“站著開(kāi)會(huì)聽(tīng)上去不人性化，容易累。就是因?yàn)橄捏w力，所以開(kāi)會(huì)發(fā)言講話都切中要點(diǎn)、沒(méi)什么可鋪陳的�！标愋〗銓�(duì)于開(kāi)會(huì)新規(guī)很支持，“說(shuō)站著開(kāi)會(huì)好絕不是因?yàn)檎局f(shuō)話不腰疼。”
“發(fā)言10分鐘就已經(jīng)夠長(zhǎng)了�！敝煜壬且患夜镜闹袑宇I(lǐng)導(dǎo)，他認(rèn)為，除了領(lǐng)導(dǎo)最后做必要的總結(jié)，每個(gè)員工發(fā)言一般應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)�！爱�(dāng)然如果是策劃會(huì)、討論會(huì)，每個(gè)人發(fā)言頻率要高些。”盡管是企業(yè)，每周泡在會(huì)場(chǎng)的時(shí)間也不少�！皢T工抱怨會(huì)議多、枯燥，也要看看自己本身的發(fā)言是否言之有物�！敝煜壬磥�(lái)，有的員工開(kāi)會(huì)時(shí)抱著濫竽充數(shù)的心態(tài)，討論會(huì)前沒(méi)有做好準(zhǔn)備，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議開(kāi)起來(lái)空洞，只好沒(méi)有效率地一開(kāi)再開(kāi)。
員工建議
發(fā)言時(shí)間都從簡(jiǎn)
劉小姐為了單位的會(huì)議，最近忙壞了。會(huì)議要通知下屬的各個(gè)部門(mén)，會(huì)議的材料也是幾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核。“這次會(huì)議規(guī)模挺大，材料要一把手把關(guān)，改了又改�！辈牧蠈徍撕昧耍谱鞣饷鏁r(shí)又出了紕漏�！斑@次要求把所有材料匯總制作統(tǒng)一封面，以前都是由單位附近的文印店負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，這次封面的效果領(lǐng)導(dǎo)不滿意，要求重做�！睅捉�(jīng)周折，劉小姐通過(guò)朋友關(guān)系找到一個(gè)專(zhuān)業(yè)制作公司內(nèi)刊的設(shè)計(jì)人員，請(qǐng)他重新設(shè)計(jì)了封皮。
折騰了一番，會(huì)議材料是精美了，劉小姐私以為其實(shí)并沒(méi)必要�！伴_(kāi)會(huì)走形式的東西太多，會(huì)議材料是，發(fā)言內(nèi)容也是。”劉小姐建議，讓會(huì)議回歸主題本身�！白咝问�，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)不到真心話，員工也累。”至于怎么簡(jiǎn)化程序，劉小姐覺(jué)得可以著手先從形式上改革。“比如控制發(fā)言時(shí)間，會(huì)議材料控制在幾頁(yè)之內(nèi)，可以廢除舊形式，樹(shù)開(kāi)會(huì)新風(fēng)�！�