秘書處工作方案 一、組織機構 主 任:林宇晧、羅 偉、張幸邇、陳紅華、陳元剛、 謝海茂、李 可。 聯絡員:鄭甬龍、沈國強、周伯泉、韓永華、鄭志雄、 鄧小娟、吳學年。 市林業(yè)局、市臺辦牽頭,市會展辦、市接待辦、市市場監(jiān)管局、市城管局、市委宣傳部按職責配合,下設文秘材料組、綜合保障組、宣傳工作組、接待工作組和財務管理組。 二、工作職責 (一)文秘材料組 1.茶文化節(jié)總體活動策劃,匯編《工作大綱》《活動實施方案》《應急預案》《通訊錄》和《服務指南》等資料。 2.起草組委會文件、市領導講話等材料。 3.會同綜合保障組協調各工作部,組織召開有關會議。 4.協助嘉賓邀請及接待工作。 5.總結、評比、表彰。 (二)綜合保障組 1.協調各工作部。 2.做好食品安全保障和食物中毒應急處置工作。 3.接受展銷投訴,開展茶業(yè)博覽會打假及知識產權保護工作。 4.做好環(huán)境整治工作。 (三)宣傳工作組 1.做好媒體邀請、節(jié)前營造氛圍、節(jié)中宣傳報道、節(jié)后深度報道等宣傳工作。 2.組織召開茶文化節(jié)新聞發(fā)布會。 (四)接待工作組 1.市接待辦負責中央領導接待工作,省級領導相應由市人大辦、市府辦、市政協辦接待,其他領導、嘉賓按照“誰邀請、誰接待”的原則分別負責。 2.做好領導和嘉賓的交通、住宿、餐飲等后勤保障工作。 (五)財務管理組 1.做好招投標管理工作。 2.負責財務收支和經費預決算管理。 三、工作進度 1.2016年2月29日前:全面啟動籌備工作;召開籌備工作會議,明確各單位工作任務;落實賓館等活動場所、場地;完成有關招投標工作;報告通訊錄。 2.3月31日前:做好有關協調工作;匯編《工作大綱》《活動實施方案》《應急預案》和《通訊錄》等資料。 3.4月30日前:完成《會刊》及有關資料的編印工作;確定嘉賓名單,明確市領導活動安排;起草完成有關講話稿;召開新聞發(fā)布會。 4.5月1日后:秘書處加強值班,加強與各部門的聯系,及時協調處理問題;逐步實施茶文化節(jié)期間環(huán)境整治工作,加強巡查執(zhí)法;做好打擊侵權假冒和食品安全保障工作;按要求做好領導、嘉賓接待工作;做好媒體宣傳工作。 5.6月30日前:完成總結、評比、表彰和經費決算。
|
第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第八屆中國寧波國際茶文化節(jié)工作大綱
稿源: 2016-03-30 14:52:01
秘書處工作方案
一、組織機構
主 任:林宇晧、羅 偉、張幸邇、陳紅華、陳元剛、
謝海茂、李 可。
聯絡員:鄭甬龍、沈國強、周伯泉、韓永華、鄭志雄、
鄧小娟、吳學年。
市林業(yè)局、市臺辦牽頭,市會展辦、市接待辦、市市場監(jiān)管局、市城管局、市委宣傳部按職責配合,下設文秘材料組、綜合保障組、宣傳工作組、接待工作組和財務管理組。
二、工作職責
(一)文秘材料組
1.茶文化節(jié)總體活動策劃,匯編《工作大綱》《活動實施方案》《應急預案》《通訊錄》和《服務指南》等資料。
2.起草組委會文件、市領導講話等材料。
3.會同綜合保障組協調各工作部,組織召開有關會議。
4.協助嘉賓邀請及接待工作。
5.總結、評比、表彰。
(二)綜合保障組
1.協調各工作部。
2.做好食品安全保障和食物中毒應急處置工作。
3.接受展銷投訴,開展茶業(yè)博覽會打假及知識產權保護工作。
4.做好環(huán)境整治工作。
(三)宣傳工作組
1.做好媒體邀請、節(jié)前營造氛圍、節(jié)中宣傳報道、節(jié)后深度報道等宣傳工作。
2.組織召開茶文化節(jié)新聞發(fā)布會。
(四)接待工作組
1.市接待辦負責中央領導接待工作,省級領導相應由市人大辦、市府辦、市政協辦接待,其他領導、嘉賓按照“誰邀請、誰接待”的原則分別負責。
2.做好領導和嘉賓的交通、住宿、餐飲等后勤保障工作。
(五)財務管理組
1.做好招投標管理工作。
2.負責財務收支和經費預決算管理。
三、工作進度
1.2016年2月29日前:全面啟動籌備工作;召開籌備工作會議,明確各單位工作任務;落實賓館等活動場所、場地;完成有關招投標工作;報告通訊錄。
2.3月31日前:做好有關協調工作;匯編《工作大綱》《活動實施方案》《應急預案》和《通訊錄》等資料。
3.4月30日前:完成《會刊》及有關資料的編印工作;確定嘉賓名單,明確市領導活動安排;起草完成有關講話稿;召開新聞發(fā)布會。
4.5月1日后:秘書處加強值班,加強與各部門的聯系,及時協調處理問題;逐步實施茶文化節(jié)期間環(huán)境整治工作,加強巡查執(zhí)法;做好打擊侵權假冒和食品安全保障工作;按要求做好領導、嘉賓接待工作;做好媒體宣傳工作。
5.6月30日前:完成總結、評比、表彰和經費決算。
編輯: 李霞君